Medewerker Commercial Support

Wie is Public Support?

Wij zijn dé specialist in ondersteuning van de publieke sector. Onze Interim Secretaresses, Projectspecialisten, Juristen en Communicatiespecialisten blinken uit in Support met hoofdletter S. Die houden van afwisseling in werkomgeving. Maar ook van de zekerheid van een vast salaris. En van je blijven ontwikkelen, professioneel en persoonlijk, ongeacht je leeftijd.

Momenteel hebben wij ongeveer 400 Interimmers in vaste dienst en is de groeidoelstelling voor de komende jaren ambitieus. Wil jij hieraan bijdragen en onze organisatie verder laten groeien?

Wat ga je doen als medewerker commercial support?

Binnen Public Support hebben regiodirecteuren een team van gemiddeld 25 interim professionals. De regiodirecteur is de manager van deze Interimmers en ook de acquisiteur en relatiebeheerder van het gebied waarin zij/hij actief is. De afdeling Commercial Support ondersteunt onze regiodirecteuren in het commerciële en administratieve proces.
Vanaf de start van een nieuwe interim collega tot en met de plaatsing op een opdracht is de afdeling betrokken en ondersteunt zij het administratieve proces. Hierbij kan je denken aan het opstellen en finetunen van de cv’s van onze Interimmers en het verwerken van de leads naar opdrachten zodat facturatie naar onze klanten plaats kan vinden. Ook denk je mee met de regiodirecteur op het gebied van ontwikkelingen in de markt en houd je leads in de gaten. Je ondersteunt in het commerciële proces, checkt welke voorwaarden acceptabel zijn en herkent tijdig de beschikbaarheid van Interimmers.

Je bent een cruciale spil in de samenwerking met tussenpersonen en onze opdrachtgevers en hebt daarin een signalerende rol.
 

Verder ga je je bezighouden met:

• Diverse gegevens t.b.v. opdrachten en aanpassingen in het systeem juist en tijdig administratief verwerken.
• Het beantwoorden van vragen van onze Interimmers en opdrachtgevers.
• Doorleenovereenkomsten doornemen en de discrepanties signaleren.
• Het aanvragen van VOG’s en andere documenten.
• Periodiek bijwonen van regiobijeenkomsten.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een informele, ambitieuze en professionele organisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat.

Het Commercial Support team, dat bestaat uit zes mensen, is een enthousiast team waar met elkaar wordt gezorgd voor het beste resultaat. Zij zijn bovendien een belangrijke interne schakel tussen de afdelingen HR Support en Finance.

Wat kun je van ons verwachten?

Naast een passend salaris en een auto van de zaak (inclusief tankpas), is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wij investeren in jou, omdat we dat belangrijk vinden. Door continu aandacht te besteden aan persoonlijke ontwikkeling zijn we de beste versie van onszelf!

Verder:

• Krijg je naast de auto ook een laptop en telefoon.
• Een combinatie tussen thuiswerken en op ons kantoor in Lisse.
• Is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en krijg je toegang tot diverse online trainingen in de Public Support Academy.
• Is er een jaarlijks vitaliteitsbudget.
• Bouw je pensioen op vanaf de eerste dag.
• 25 vakantie dagen o.b.v. een 40-urige werkweek.
• Een overeenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• Staan we bekend om onze leuke, originele bedrijfsfeesten en regiobijeenkomsten.

Wie ben jij?

Je bent op je best in een dynamische omgeving en staat voor anderen klaar en geeft raad en advies wanneer nodig. Je bent proactief en krijgt energie van het oppakken van een diversiteit aan taken en afhandelen van een brede ‘to do’ lijst.

Je bent servicegericht, empathisch, enthousiast en een vriendelijk persoon. Door jouw ervaring en persoonlijkheid kunnen onze regiodirecteuren hun aandacht richten op commerciële activiteiten en krijgen onze Interimmers en opdrachtgevers adequaat antwoord op hun vragen.

Je bent in staat om zaken te overzien en voor te zijn. Je hebt oog voor detail in het verwerken van de administratieve taken, bent een echte meedenker en werkt oplossingsgericht. Je staat stevig in je schoenen en je zit op je plek in een snelgroeiende organisatie. Ook begrijp je hoe processen in elkaar steken en heb je een goed commercieel inzicht.

Tot slot breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met systemen waaronder Office 365.
• Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie.
• Communicatie skills die nodig zijn binnen onze groeiende organisatie.
• Verbindende kwaliteiten om relaties verder op- en uit te bouwen.
• Fulltime beschikbaarheid (36-40 uur).